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關於作者

徐曉丕

喜愛寫字的程式設計師,在後山田野之間長大的港都人。


自從踏入職場後,每天都被待辦清單追著跑,主管和同事交待的工作堆積如山。為此,我曾嘗試許多管理軟體,諸如 Trello 、Onenote 或是 To-do List 等工具,卻發現它們都有各自功能的侷限,多半只能處理部份需求。不僅如此,就連下了班後,常常因為忘記要買什麼東西回家,而被家人碎念,即使有數位日曆,也很難做到時時提醒的效果。

我常常在想,有沒有一個可以統籌生活中所有待辦工作和紀錄的方法,來解決上述的問題?前陣子無意間發現了「子彈筆記法」,發現它和我之前的管理方法似乎不太一樣,便決定來試試看這套系統。

子彈思考整理術》,是由紐約設計師瑞德(Ryder Carroll)所發明,瑞德因為從小有注意力缺失的問題,常常無法專注在同一件事情上面,導致許多任務無法有效率地完成,後來自創了這個筆記方法,來改善個人處理事物的雜亂無章。

子彈思考整理術》與其他筆記方法最大的差異在「結構化」、「條列式」和「反思」。作者利用目錄+頁碼的彈性設計,讓人能在筆記結構中快速找到重要記事,把所有的筆記匯合在一起,在需要使用的時候,子彈筆記就是你最牢靠的子彈;而撰寫筆記的方法,則是把握簡短客觀的原則,Bullet 除了「子彈」的意思之外,也有「條列式」的含義,只要運用條列式的語法和符號技巧,讓每一條筆記成為一個好懂的任務和註記,讓你快速掌握人生重要事項。

筆記的基本區塊分為:目錄、未來誌、月誌、日誌。一本筆記以一年為單位,「未來誌」是這一年內打算要完成的事項清單;每到月初的時候,就著手撰寫可以全覽整個月份日期的「月誌」,把「未來誌」上的當月事項抄寫到「月誌」內;接著,再開始撰寫每天的「日誌」內容,每當反思時間來臨,製作「日誌」的時候,對每日的各項任務一一審視後,有幾個作法:

1. 把當日已完成的任務打叉。

2. 未完成的任務轉移到隔日「日誌」並補上遞移記號。

3. 若判斷非當月處理的任務轉移回「未來誌」。

4. 取消的任務則整個刪除。

一旦發現有任務一直拖延(遞移記號越加越多),探討拖延原因,反思這項任務是否對自己已經沒有意義、需要刪除。這樣設計的原理是,透過每日每月不斷的任務審核,不但能養成對每件待辦事項的責任感,更可以找到自己生命中重要的事情,讓自己能夠更加專注於其中。

此外,除了上述所提到的特定區間時段筆記方法之外,作者提到更重要的是要替自己安排「專案筆記」,因為你的人生一定有許多「自己想要完成的事情」,不論是健身、下廚、閱讀,甚至是打造太空船,把這些目標找出來,根據目標設定專案。設定專案時,要以「一個月」為單位進行安排,如果超過一個月,那就再拆解更細的專案,因為只有將大的目標拆解為小的衝刺目標,一步步地達成專案,才能漸漸的達成偉大的目標。透過不斷的拆解和完成,進行檢討改進,將我們的人生往至高的方向推進。

子彈思考整理術》還能將其他各種依使用者需求客製化的使用方法,例如:

「感恩目標」:每天寫下一件值得感恩的人事物,你會發現世界上許多事物都有助於你。

「不完美專案」:在這裡,隨意塗鴉、或是用左手寫字,這可以幫助你學著接受不完美。

「培養習慣」:於月誌追蹤想要培養的習慣,可一目了然的看到是否達成,鞭策自我。

也許你還對《子彈思考整理術》有些疑惑,但經過我實作的經驗,請你自己動手開始寫,利用《子彈思考整理術》幫你彙整人生吧。只要熟悉基本符號和撰寫技巧,搭配一些自我實現的目標,進行每日反思時的筆記層層遞移。每天讓自己離開數位干擾、沉浸在任務轉移一段時間。相信你會感受到《子彈思考整理術》所帶來對生活各層面真槍實彈、槍林彈雨的改變!


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子彈思考整理術

釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生

作者:瑞德・卡洛

出版社:天下雜誌


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一支筆、一本筆記,改變人生的子彈思考整理術